Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille | Kokonaisturvallisuus 2022
Kokonaisturvallisuus

Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 7.–8.10.2022! Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.

Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma


SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä esiintyjäkorttia, näytteilleasettajakortti riittää. Näytteillesaettajakortit saatte tulostettua Extranet-palvelusta saamillanne tunnuksilla.

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään erillisellä esiintyjäkortilla. Ohjelmatuottajamme on lähettänyt nämä ennakkoon sähköpostitse. Varmistathan, että olet saanut kyseisen sisäänpääsyyn oikeuttavan esiintyjäkortin. Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat myös esiintyjille maksuttomia ja voitte noutaa maksuttoman pysäköintilipukkeen sekä vaatesäilytyslipukkeen tarvittaessa infopisteistä.


PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja voitte noutaa sen infopisteistä pääsisäänkäynnistä. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin).

Saapumisohjeet


OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Ohjelma-alueiden sijainti pohjakartalla

Alla on tietoa messujen ohjelmalavan ja näytösareenan tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja lähetätte esityksenne meille etukäteen tai tuotte esityksen muistitikulla paikan päälle. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia ja musiikkia, toivomme esityksen etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita liittyen esiintymiseenne, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaamme mahdollisimman pian.

OHJELMALAVA

Lavakalustus ja -tekniikka

  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
  • Lavalla valkokangas esitystä varten
  • Puhujatuki
  • Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
  • Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
    Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
  • Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne etukäteen ohjelmatuottajalle, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
  • Huomioithan, että esityksessä näytettävät materiaalit tulisi valmistella niin, etteivät ne vaadi internetyhteyttä – näin takaamme, että esitys toimii myös verkon sattumalta ruuhkautuessa
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista

 

NÄYTÖSAREENA

Kalustus ja -tekniikka

  • Alueen koko 30 m x 20 m, joka tullaan päällystämään tekonurmimatolla
  • Siirrettäviä klaffituoleja n. 30 kpl
  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit

 

KOKOUS- JA SEMINAARITILAT

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa ja D-hallin kokoustilakäytävällä. (HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)

Tilojen sijainti kartalla

Osassa luentotiloista on valmiina kannettava tietokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän. Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta). Huomioittehan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9 ja suositellun fonttikoon: 20.

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

 

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

  • Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
  • Kannettava tietokone
  • Äänentoisto ja mikrofonit

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että Macit sekä ainakin Lenovon uudet kannettavat tietokoneet tarvitsevat adapterin ja myöskin HP:n uusimmat kannettavat tarvitsevat koneen mukana tulleen adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI- tai VGA-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

  • Datatykki (VGA, HDMI)
  • Äänentoisto ja mikrofonit
  • Kannettava tietokone

 

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

  • Plasmanäyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM

  • Datatykki (VGA)
  • Äänentoisto ja mikrofonit
  • Kannettava tietokone

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

  • Datatykki (VGA)
  • Kannettava tietokone
  • TV (HDMI, VGA)

KOKOUSTILA MYRSKY

  • TV (HDMI, VGA)

KOKOUSTILA TUULI

  • Datatykki (VGA)

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

  • Datatykki (VGA)
  • Kannettava tietokone
  • TV (HDMI, VGA)

 


RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta:

Kokoustarjoilulista

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
Mari Siikanen
vuoropäällikkö, asiakkuuspäällikkö
p. 040 524 3599
mari.siikanen@finnresta.fi
www.finnresta.fi

 


TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään perjantaina 30.9.2022 osoitteeseen nette.kivimaki@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Somessa – tykkää, seuraa ja jaa kiinnostavimmat sisällöt ja fiilikset Facebookissa #kokonaisturvallisuus, Twitterissä @TampereenMessut ja Instagramissa @tampereenmessut 

Materiaalipankki

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

Nette Kivimäki
Viestinnän asiantuntija
p. 0400 448 455
nette.kivimaki@tampereenmessut.fi


Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Merja Korhonen
ohjelmatuottaja
p. 040 534 5281
merja.korhonen@tampereenmessut.fi